Cómo se calcula una quincena
Las bases, la conversión a bolívares y el orden en que el sistema arma un pago.
Esta sección explica los números. Empieza por lo que hace el sistema en cada quincena, y sigue con el detalle de cada concepto.
La moneda de trabajo
Los cálculos se hacen en dólares. Los bolívares aparecen al final, al convertir con la tasa del período. Por eso dos quincenas iguales en dólares pueden dar montos distintos en bolívares, y por eso la tasa se congela en el cálculo junto con la fecha de pago.
Los tres montos de cada persona
Cada vigencia laboral guarda tres montos mensuales:
| Monto | Qué es |
|---|---|
| Sueldo | La base salarial legal. Es la única que entra al recibo quincenal. |
| Cestaticket | El beneficio de alimentación de fin de mes. |
| Complemento de alimentación, transporte y asistencia | El bono no salarial. |
La suma de los tres es el total operativo del empleado.
El pago de la quincena
diario_legal = sueldo_mensual / 30
pago_quincena = sueldo_mensual × días_de_sueldo / 30El sistema nunca usa un valor diario redondeado como base: parte del monto mensual exacto y divide al final. Así, una quincena de quince días con sueldo mensual de 300 dólares paga 150 dólares.
De dónde salen los días
El sistema sugiere los días de cada empleado contando su vigencia dentro del período, con quince días como valor habitual. Recursos Humanos confirma o los cambia antes de calcular, para cubrir ingresos a mitad de quincena, egresos y suspensiones.
En el papel, una quincena de quince días se reparte entre diez días de sueldo y cinco de descanso, como en el formato del cliente.
El cestaticket
Se paga una vez al mes, en la segunda quincena:
| Período | Cestaticket |
|---|---|
| Quincena que inicia entre el día 1 y el 15 | No aparece, es cero |
| Quincena que inicia el día 16 o después | El monto mensual completo |
El monto de la segunda quincena no se prorratea por los días trabajados. Es una regla del cliente, no un cálculo: si el período es el segundo del mes, se paga la totalidad.
La conversión
monto_en_bolívares = monto_en_dólares × tasa_del_períodoLa tasa se prellena con la referencia del Banco Central y se puede editar antes de calcular. Queda guardada en el intento de cálculo.
Dos grupos de líneas, un solo recibo
El cálculo produce las líneas en dos grupos:
- Quincenal. Solo el sueldo.
- Complementos. Cestaticket, bono, adiciones y todos los descuentos.
Los dos grupos se imprimen en la misma hoja carta, uno arriba del otro. El detalle está en beneficios y recibos.
El intento de cálculo
Cada cálculo es un intento con fecha de pago, tasa y líneas congeladas. Recalcular no borra el intento anterior: lo marca como reemplazado. Cuando existe un intento más nuevo, los reportes y los archivos del banco salen del vigente.
Ejemplo corto
Una persona con sueldo mensual de 300 dólares, cestaticket de 40 y complemento de 60, en la segunda quincena del mes, con la tasa del día de pago:
| Concepto | Dólares | Sale en |
|---|---|---|
| Sueldo de quince días | 150,00 | Quincenal |
| Cestaticket | 40,00 | Complementos |
| Complemento de alimentación y transporte | 60,00 | Complementos |
| Neto | 250,00 | Los dos grupos |
Los 250 dólares se convierten a bolívares con la tasa del período. Si esa persona tuvo una falta injustificada, se descuenta un día completo entre los dos grupos, como se explica en faltas y retardos.