# Quincenas (/docs/manual/quincenas)



El módulo de Quincenas trabaja con períodos. Un período es una quincena concreta de una empresa,
definida por un rango de fechas, y agrupa todo lo que aplica a esas fechas.

## Antes de calcular [#antes-de-calcular]

La quincena se arma con lo que ya está validado:

* La asistencia confirmada de esas fechas.
* Las incidencias cargadas o generadas por la asistencia.
* Las vigencias laborales vigentes en el período.

Si algo de esto falta, no pasa nada grave: se puede calcular igual y actualizar después. Lo que no se
puede es entregar sin actualizar.

## Calcular [#calcular]

Cada cálculo es un intento. Al calcular, el sistema congela la fecha de pago y la tasa de cambio, y
produce las líneas en dólares y en bolívares.

### Días de sueldo [#días-de-sueldo]

El sistema propone los días de cada empleado según su vigencia dentro del período, con quince días
como valor habitual. Recursos Humanos confirma o cambia esos días antes de calcular, porque hay casos
que el calendario no puede adivinar: un ingreso a mitad de quincena, un egreso, una suspensión.

### Tasa de cambio [#tasa-de-cambio]

La tasa se prellena con la referencia del Banco Central y siempre se puede editar. Queda congelada en
el intento de cálculo, igual que la fecha de pago. Cambiar cualquiera de las dos obliga a recalcular
la corrida completa: no hay ajuste parcial.

## Recalcular [#recalcular]

Cuando cambias la fecha de pago, la tasa o los días, el sistema pide actualizar la nómina. Al
recalcular, el intento anterior no se borra: queda marcado como reemplazado y se conserva para
consulta. Siempre hay un único intento vigente.

## Cambios pendientes [#cambios-pendientes]

Si después de calcular se toca la asistencia, una incidencia o una vigencia laboral, el sistema marca
que hay cambios pendientes y bloquea las entregas hasta que actualices. Actualizar la nómina es una
acción explícita: el sistema no recalcula por su cuenta, porque un cambio silencioso en un pago ya
revisado sería peor que el aviso.

## Cerrar [#cerrar]

El cierre exige que todos los empleados elegibles del período tengan su cálculo vigente. Cuando falta
alguien, el sistema dice quién y por qué antes de cerrar, y el período sigue en borrador mientras
eso no ocurra.

Un período cerrado no acepta escrituras de asistencia ni de incidencias. Sus reportes siguen
disponibles: cerrar no borra nada, solo congela.

## Del cálculo a la entrega [#del-cálculo-a-la-entrega]

Con la quincena calculada salen los recibos y los archivos para el banco. Está explicado en
[reportes](/docs/manual/reportes) y, con el detalle de cada línea,
en [beneficios](/docs/formulas/beneficios).

## Si algo no cuadra [#si-algo-no-cuadra]

* **Falta una persona en la corrida.** Su vigencia laboral no cubre esas fechas, o está archivada
  antes del período.
* **Sobran días.** Revisa los días de sueldo propuestos para esa persona.
* **Un monto no cambia después de recalcular.** Mira si el cambio quedó en un período distinto al que
  estás calculando.
