# Primeros pasos (/docs/manual/primeros-pasos) ## Entrar al sistema [#entrar-al-sistema] El acceso es con correo y contraseña, en la página de inicio del sistema. La dirección exacta la entrega el área de sistemas del grupo. Si no tienes cuenta, no la puedes crear por tu cuenta. Un administrador te invita y te envía un enlace de un solo uso. Al abrirlo se crea tu cuenta y tu acceso a la empresa correspondiente. ## El primer ingreso [#el-primer-ingreso] La primera vez que entras, el sistema te obliga a cambiar la contraseña antes de dejarte trabajar. Esto aplica tanto a la cuenta inicial de administración como a cualquier cuenta creada por invitación. La contraseña nueva la eliges tú. No se muestra a nadie ni queda en el registro de auditoría. Si pierdes la contraseña, un administrador debe generar un enlace de restablecimiento. Ese enlace también es de un solo uso y caduca, así que conviene usarlo cuando lo recibas. ## Elegir la empresa [#elegir-la-empresa] Cuando una persona tiene acceso a más de una empresa, el sistema ofrece un selector de empresa en la parte superior. Al elegir una, el menú lateral se rearma con los módulos de esa empresa y todos los datos que ves pasan a ser los de ella. Este cambio es importante para el trabajo diario: la asistencia, las quincenas y las liquidaciones siempre pertenecen a una empresa concreta. Si un listado te parece vacío, revisa primero qué empresa está seleccionada. ## Validaciones que te vas a encontrar [#validaciones-que-te-vas-a-encontrar] Antes de guardar, el sistema revisa los datos y muestra el problema debajo del campo que lo tiene, en rojo. No se puede guardar mientras haya un campo en error. Las dos validaciones que aparecen con más frecuencia en el trabajo diario: * La cédula de un empleado es única dentro de su empresa. La misma cédula en otra empresa del grupo es válida, porque son plantillas distintas. * Las incidencias y los archivos de pago se cargan contra una quincena abierta. Si el período ya está cerrado, el sistema no te deja escribir en él. ## Las acciones destructivas siempre preguntan [#las-acciones-destructivas-siempre-preguntan] Archivar un empleado, confirmar una liquidación o eliminar una incidencia borrador abre una confirmación explícita con lo que va a pasar y, cuando aplica, advierte si la acción no se puede deshacer. Confirmar una liquidación, por ejemplo, congela los montos, archiva al empleado y cierra su vigencia laboral. Después de eso no hay botón de deshacer.