# Conceptos y sus bases (/docs/formulas/conceptos)



Un concepto es cualquier rubro que puede entrar en un pago. Cada uno tiene una naturaleza, que decide
si suma o resta, y un método de cálculo.

## Naturalezas [#naturalezas]

| Naturaleza | Efecto                            |
| ---------- | --------------------------------- |
| Asignación | Suma al pago.                     |
| Beneficio  | Suma al pago, pero no es salario. |
| Deducción  | Resta del pago.                   |
| Retención  | Resta del pago, con origen legal. |

## Métodos de cálculo [#métodos-de-cálculo]

| Método                      | Cómo obtiene el monto                                    |
| --------------------------- | -------------------------------------------------------- |
| Cálculo del sistema         | Lo calcula el motor con sus propias reglas. No se edita. |
| Monto manual                | Se carga en cada incidencia.                             |
| Monto fijo                  | Un valor configurado en la empresa que se repite.        |
| Porcentaje sobre base legal | Aplica un porcentaje configurado sobre el sueldo.        |

## Conceptos del sistema [#conceptos-del-sistema]

Vienen definidos y son iguales para todas las empresas. Desde la empresa se consultan y se activan o
desactivan, pero no se editan.

| Concepto                                             | Naturaleza | Base del monto                                       | Sale en        |
| ---------------------------------------------------- | ---------- | ---------------------------------------------------- | -------------- |
| Sueldo                                               | Asignación | Monto del empleado, por días sobre 30                | Quincenal      |
| Cestaticket                                          | Beneficio  | Monto del empleado, solo la segunda quincena del mes | Complementos   |
| Complemento de alimentación, transporte y asistencia | Beneficio  | Monto del empleado                                   | Complementos   |
| Asignación                                           | Asignación | Monto cargado en la incidencia                       | Complementos   |
| Falta injustificada                                  | Deducción  | Un día completo: sueldo entre 30 más bono entre 30   | Los dos grupos |
| Falta justificada                                    | Deducción  | Bono entre 30 por día                                | Complementos   |
| Anticipo de quincena                                 | Deducción  | Monto cargado                                        | Complementos   |
| Préstamo                                             | Deducción  | Monto cargado                                        | Complementos   |
| Faltantes de caja                                    | Deducción  | Monto cargado                                        | Complementos   |
| Descuento de inventario                              | Deducción  | Monto cargado                                        | Complementos   |
| Factura mercancía a crédito                          | Deducción  | Monto cargado                                        | Complementos   |
| Otros descuentos                                     | Deducción  | Monto cargado                                        | Complementos   |
| SSO                                                  | Retención  | Porcentaje sobre el sueldo, cero por defecto         | Complementos   |
| Paro forzoso (RPE)                                   | Retención  | Porcentaje sobre el sueldo, cero por defecto         | Complementos   |
| FAOV                                                 | Retención  | Porcentaje sobre el sueldo, cero por defecto         | Complementos   |

## Conceptos de empresa [#conceptos-de-empresa]

Una empresa puede crear conceptos propios. Solo admiten los métodos manuales: monto manual, monto
fijo o porcentaje sobre la base legal. No hay fórmulas libres, y un concepto propio se aplica cuando
alguien carga la incidencia, nunca solo por existir.

## Conceptos del Excel viejo que hoy están inactivos [#conceptos-del-excel-viejo-que-hoy-están-inactivos]

El formato anterior al sistema pagaba horas extras, domingo laborado y feriado laborado con recargo.
En HCM existen con su nombre histórico y están inactivos: el día ya está incluido en el sueldo de la
quincena y no se paga recargo automático.

Si algún caso particular requiere pagar de más, se hace con una asignación de monto manual, que queda
con su propia justificación y su registro.

## Cuánto se redondea [#cuánto-se-redondea]

El cálculo parte del monto mensual exacto y cada línea se redondea una sola vez, al final. Los
valores diarios intermedios no se redondean, porque hacerlo arrastra diferencias de céntimos que
después nadie puede explicar.